5+ Manfaat Implementasi Rekam Medis Elektronik

Dalam era digital saat ini, transformasi teknologi telah merambah ke berbagai aspek kehidupan, termasuk sektor kesehatan. Salah satu inovasi teknologi yang sangat signifikan adalah penggunaan sistem Rekam Medis Elektronik (RME) atau yang juga dikenal dengan istilah Electronic Medical Record (EMR).

Rekam medis elektronik tidak hanya sebuah loncatan besar dalam inovasi teknologi kesehatan, tetapi juga menjadi sebuah perubahan paradigma yang membentuk ulang cara kita dalam mengelola informasi medis.

Artikel Docotel kali ini akan mengulas lebih dalam tentang manfaat utama rekam medis elektronik dalam menjaga mutu pelayanan pada layanan kesehatan. Simak informasi tentang rekam medis elektronik berikut sampai habis, ya!

Definisi Rekam Medis Elektronik

Rekam Medis Elektronik (RME) merupakan sebuah sistem yang memungkinkan penyimpanan dan pengelolaan informasi medis pasien dalam format digital, menggantikan pendekatan konvensional yang mengandalkan berkas kertas. Dalam rekam medis elektronik, data medis seperti riwayat kesehatan, diagnosis penyakit, hasil tes laboratorium, resep obat, dan catatan medis lainnya yang dibuat oleh tenaga medis tersimpan dalam bentuk elektronik.

Salah satu keunggulan utama penggunaan rekam medis elektronik adalah kemudahan akses terhadap informasi medis pasien bagi penyedia layanan kesehatan yang berwenang. Dengan sistem ini, informasi medis dapat diakses dengan cepat dan aman, memungkinkan dokter untuk selalu mendapatkan pembaruan terkini mengenai kondisi kesehatan pasien secara real-time.

Tidak hanya itu, rekam medis elektronik juga memungkinkan pertukaran informasi medis antar berbagai unit perawatan kesehatan. Hal ini memfasilitasi koordinasi perawatan yang lebih baik dan terintegrasi, sehingga meminimalkan risiko kehilangan atau tumpang tindih dalam pengelolaan pasien. Dengan demikian, rekam medis elektronik tidak hanya menjadi alat penting dalam transformasi digital di sektor kesehatan, tetapi juga membawa berbagai kemudahan dan manfaat bagi penyedia layanan kesehatan dan pasien secara keseluruhan.

Pemerintah, melalui Kementerian Kesehatan, telah mengeluarkan kebijakan yang mewajibkan semua fasilitas kesehatan (faskes) untuk mengadopsi sistem rekam medis elektronik. Kebijakan ini diatur dalam Peraturan Menteri Kesehatan (PMK) Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 mengenai rekam medis. Berdasarkan peraturan tersebut, seluruh faskes diwajibkan untuk menerapkan rekam medis elektronik sebelum tanggal 1 Januari 2023. Hal ini menandai komitmen pemerintah dalam memperkenalkan teknologi dalam upaya meningkatkan kualitas dan efisiensi layanan kesehatan di seluruh Indonesia.

Perubahan kebijakan ini tentunya dibuat supaya mampu meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan, serta menjadi bagian dari transformasi digital pada sektor layanan kesehatan yang ada di Indonesia.

Misalnya saja, penerapan rekam medis elektronik seperti SIMRS DHealth yang dimiliki oleh Docotel Teknologi. Rekam medis elektronik pada SIMRS DHealth tentunya akan membawa kemudahan dan mendukung terwujudnya sistem kerja yang lebih efisien dan efektif pada layanan rumah sakit.

Tujuan Rekam Medis Elektronik

PERMENKES NO 24 Tahun 2022 menyatakan tujuan dari penggunaan rekam medis elektronik adalah untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan, memberikan kepastian hukum dalam penyelenggaraan dan pengelolaan rekam medis, menjamin keamanan, kerahasiaan, keutuhan, dan ketersediaan data rekam medis, serta mewujudkan penyelenggaraan dan pengelolaan rekam medis yang berbasis digital dan terintegrasi.

Dengan kondisi tersebut, fasilitas pelayanan kesehatan seperti puskesmas, klinik, rumah sakit, apotek, laboratorium kesehatan, balai, dan fasilitas lain yang ditetapkan oleh menteri kesehatan diwajibkan untuk menerapkan rekam medis elektronik pada pelayanan kesehatan di fasilitas kesehatan mereka. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap pasien mendapatkan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan terstandar, serta menjaga keamanan dan keandalan informasi kesehatan mereka sepanjang waktu.

Manfaat Implementasi Rekam Medis Elektronik

sumber: freepik

• Efisiensi Biaya

Setiap tindakan medis yang dilakukan oleh dokter atau dokter gigi memerlukan pencatatan dalam rekam medis. Di tengah volume layanan kesehatan yang tinggi setiap harinya, terutama di fasilitas kesehatan besar seperti rumah sakit, jumlah berkas rekam medis cetak yang dihasilkan dan disimpan sangatlah besar. Hal ini mengakibatkan pengeluaran yang signifikan untuk pembelian kertas dan peralatan lainnya guna mengelola arsip rekam medis konvensional.

Penerapan rekam medis elektronik akan mengurangi ketergantungan fasilitas kesehatan terhadap dokumen kertas secara signifikan. Dengan demikian, penggunaan kertas dapat dikurangi secara substansial, yang pada gilirannya akan mengurangi biaya operasional fasilitas kesehatan. Selain itu, arsip rekam medis digital disimpan dalam server fasilitas kesehatan, menghilangkan kebutuhan akan gudang arsip fisik yang memakan tempat.

• Mendukung e-Hospital

Banyak unit dalam sebuah fasilitas kesehatan memerlukan akses terhadap rekam medis dalam menjalankan aktivitas operasionalnya, seperti loket pendaftaran, unit IGD, layanan rawat jalan dan rawat inap, laboratorium, radiologi, farmasi, dan juga bagian pembayaran.

Penggunaan rekam medis elektronik tentunya akan menghasilkan digitalisasi data rekam medis, yang akan mempermudah akses dan pertukaran informasi antar unit. Ini secara alami akan mendorong rumah sakit untuk mempercepat implementasi digitalisasi sistem secara menyeluruh.

Saat ini, penerapan sistem rekam medis elektronik bukan menjadi suatu hal yang rumit lagi. Tim manajemen rumah sakit bisa juga memanfaatkan dukungan dari tim professional SIMRS DHealth dan berbagai layanan lainnya yang berkaitan untuk mewujudkan sistem rekam medis elektronik.

Lebih dari 70% dokumentasi klinis saat ini dibuat dalam format digital, memungkinkan integrasi data yang mulus dan akses online yang mudah dengan SIMRS DHealth. Hal ini mencerminkan perkembangan signifikan dalam teknologi kesehatan, memfasilitasi kolaborasi tim medis dan perawatan yang lebih holistik. Integrasi data yang efisien juga memperkuat pemantauan pasien secara real-time dan analisis prediktif, meningkatkan kualitas perawatan serta mengurangi risiko kesalahan. Dengan kemajuan ini, sistem kesehatan semakin mengarah ke masa depan yang lebih terhubung dan terpadu, memberikan manfaat besar bagi pasien dan penyedia layanan kesehatan secara keseluruhan.

Untuk meningkatkan kecepatan dan menyederhanakan proses rekam medis elektronik, keberadaan SIMRS DHealth menjadi solusi terunggul. Melalui teknologi yang aman dan terpercaya, SIMRS DHealth memungkinkan penyedia layanan kesehatan untuk menyimpan dan mengelola informasi medis pasien secara lebih efisien dan aman. Dengan mengadopsi SIMRS DHealth, bisnis kesehatan dapat mengoptimalkan operasional, meningkatkan kepuasan pasien, serta tetap mematuhi standar keamanan dan privasi yang ketat.

sumber: Docotel

• Meningkatkan Kualitas Pelayanan Rumah Sakit

Adanya rekam medis elektronik memungkinkan akses yang mudah bagi dokter terhadap riwayat kesehatan pasien secara komprehensif, meliputi riwayat penyakit, alergi, dan reaksi terhadap obat sebelumnya. Dengan informasi yang tersedia dengan cepat dan lengkap, dokter dapat membuat keputusan klinis yang lebih tepat dan terinformasi. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dalam diagnosis dan perawatan, tetapi juga memperkuat hubungan dokter-pasien dengan memberikan perhatian yang lebih personal.

Selain itu, akses yang mudah terhadap riwayat kesehatan pasien juga memfasilitasi koordinasi perawatan antar profesional kesehatan, seperti spesialis dan perawat, yang pada gilirannya meningkatkan koherensi dan keselamatan perawatan pasien secara keseluruhan. Dengan demikian, rekam medis elektronik tidak hanya memberikan manfaat langsung bagi pasien, tetapi juga mengangkat standar pelayanan kesehatan secara keseluruhan.

• Sistem yang Terstandarisasi

Fitur dan template dalam rekam medis elektronik dirancang untuk membantu staf rumah sakit dalam mengelola arsip rekam medis dengan efisien. Sistem aplikasi rekam medis telah disusun sedemikian rupa untuk memastikan pengelolaan rekam medis sesuai dengan kebutuhan layanan dan standar peraturan yang berlaku.

Ini akan mendorong staf rumah sakit untuk bekerja secara sistematis dan sesuai dengan standar yang ditetapkan, meningkatkan kualitas pelayanan serta kepatuhan terhadap prosedur dan regulasi kesehatan. Dengan demikian, rekam medis elektronik tidak hanya menjadi alat administrasi yang efektif, tetapi juga meningkatkan profesionalisme dan akurasi dalam pengelolaan informasi kesehatan pasien.

• Minimnya Human Error

Human error merupakan fenomena yang sering terjadi di dunia medis, terutama di negara berkembang seperti Indonesia. Berdasarkan data dari who.int, diperkirakan terjadi sekitar 134 juta kasus kesalahan medis di negara berpenghasilan rendah dan menengah pada tahun 2019, dengan 2,6 juta di antaranya berujung pada kematian pasien.

Ada berbagai faktor yang dapat menyebabkan kesalahan medis, salah satunya adalah kesalahan dalam penginputan, pengelolaan, dan pembacaan arsip rekam medis. Contohnya termasuk kesalahan input data, kehilangan atau tertelannya arsip rekam medis, tulisan yang tidak jelas, dan kesalahan dalam membaca rekam medis. Hal ini dapat mengakibatkan diagnosis yang tidak akurat dan kesalahan dalam pengobatan.

Penggunaan rekam medis elektronik secara efektif dapat mengurangi kemungkinan terjadinya human error dalam pengelolaan rekam medis. Fitur seperti input data digital dan validasi otomatis pada aplikasi rekam medis elektronik dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan.

Menurut studi yang dipublikasikan di ncbi.nlm.nih.gov, sekitar 65% dokter yang disurvei menyatakan bahwa rekam medis elektronik memberikan peringatan efektif terhadap kesalahan dalam pengobatan. Dengan mengurangi kesalahan yang dilakukan oleh petugas medis, kualitas pelayanan kesehatan bagi pasien dapat meningkat secara signifikan.

• Keamanan dan Kerahasiaan

Sistem keamanan yang canggih pada rekam medis elektronik tidak hanya untuk memastikan keamanan informasi pasien saja, tetapi juga untuk menjaga keamanan dengan pengelolaan hak akses yang sangat ketat. Hal ini juga memastikan bahwa hanya pihak yang berwenang saja yang dapat mengakses informasi tertentu. Sehingga dapat melindungi privasi pasien dari akses yang tidak sah.

• Aksesibilitas dan Kenyamanan

Dengan platform online yang aman dan juga muda untuk diakses, maka rekam medis elektronik memberikan suatu kemudahan bagi pasien dalam mengelola rekam medis sendiri. Melalui portal ini, pasien dapat dengan cepat mengakses data kesehatan mereka, memeriksa riwayat kesehatan, dan memantau hasil tes yang dilakukan.

Dengan rekam medis elektronik, proses berbagi informasi medis antara pasien dan penyedia layanan kesehatan menjadi lebih lancar. Hal ini tidak hanya bisa menghemat waktu bagi pasien dan penyedia layanan kesehatan saja, tetapi juga mampu meningkatkan kualitas pelayanan yang tepat.

• Koordinasi Perawatan yang Lebih Baik

Rekam medis elektronik memfasilitasi kolaborasi yang erat antara berbagai pihak yang terlibat dalam perawatan pasien, mulai dari dokter dan perawat hingga apoteker dan spesialis. Dengan adanya sistem informasi medis yang terpusat dan mudah diakses, komunikasi antar tim perawatan menjadi lebih lancar, memungkinkan pemantauan yang terpadu serta koordinasi perawatan yang lebih baik.

Dampaknya adalah terciptanya perawatan pasien yang lebih terkoordinasi, holistik, dan efisien. Kolaborasi yang ditingkatkan antara berbagai profesional kesehatan ini tidak hanya meningkatkan pengalaman pasien, tetapi juga menghasilkan hasil yang lebih baik dalam pemulihan dan manajemen kondisi kesehatan mereka.

• Menghemat Waktu dan Sumber Daya

Pemanfaatan rekam medis elektronik membawa manfaat yang signifikan dalam penghematan waktu dan sumber daya. Pengelolaan fisik rekam medis yang memakan waktu tidak lagi menjadi keharusan. Proses administratif, seperti penjadwalan janji dan pemberian resep, dapat diotomatisasi dengan menggunakan rekam medis elektronik, membebaskan dokter dari tugas-tugas tersebut sehingga mereka dapat lebih fokus pada perawatan pasien.

Dengan begitu, rekam medis elektronik tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memungkinkan pemberian perawatan yang lebih mendalam dan berkualitas kepada pasien.

Peran Penting Rekam Medis Elektronik Bagi Layanan Kesehatan

sumber: freepik

Rekam medis elektronik memiliki peran yang tidak hanya bermanfaat bagi pasien dan penyedia layanan kesehatan saja. Tetapi, juga sangat penting dalam perkembangan bisnis di sektor kesehatan. Berikut ini adalah peran utama rekam medis elektronik dalam mendukung pertumbuhan dan keberhasilan bisnis di sektor kesehatan:

• Optimalisasi Operasional

Rekam medis elektronik tidak hanya membantu mengoptimalkan proses operasional di bisnis kesehatan saja, tetapi juga menjadi tulang punggung dari efisiensi yang tidak ternilai. Dengan memfasilitasi penyimpanan data yang terstruktur dan kemampuan dalam mencari informasi yang cepat, rekam medis elektronik membawa dampak langsung dalam mengurangi waktu yang diperlukan dalam proses administrasi dan pengelolaan data medis.

Dengan begitu, pelayanan sehari-hari bisa lebih efisien. Para staf layanan pun bisa lebih fokus dalam pelayanan pasien dan mampu meningkatkan produktivitas secara menyeluruh.

• Meningkatkan Kualitas Layanan

Dengan akses yang cepat dan mudah ke informasi medis pasien, dokter dan staf medis dapat memberikan perawatan dengan tingkat keakuratan dan keinformasian yang lebih tinggi. Dampaknya bukan hanya pada kepuasan pasien yang meningkat, tetapi juga pada reputasi sektor bisnis yang kita kelola. Pasien akan merasa dihargai dan mendapatkan pelayanan yang memuaskan, yang pada akhirnya akan membantu membangun hubungan jangka panjang dengan mereka dan meningkatkan tingkat retensi pasien.

rekam medis elektronik

• Mengembangkan Layanan Selanjutnya

Data yang terkumpul dalam rekam medis elektronik bisa memberikan pemahaman yang berharga tentang kebutuhan pasien dan tren kesehatan. Dengan melakukan analisis terhadap data tersebut, kita sebagai pengelola sektor kesehatan bisa mengenali peluang untuk merancang layanan baru atau meningkatkan layanan yang sudah ada, sesuai dengan permintaan pasar dan kebutuhan pasien. Hal ini memungkinkan kita untuk terus beradaptasi, tetap relevan, dan bersaing di dalam pasar yang senantiasa berubah.

Rekam Medis Elektronik  telah membawa transformasi besar dalam ranah kesehatan, memberikan manfaat yang substansial bagi pasien, penyedia layanan kesehatan, dan bisnis di sektor ini. Mulai dari peningkatan efisiensi operasional hingga peningkatan kualitas layanan, rekam medis elektronik telah membuka pintu bagi inovasi dan kemajuan di industri kesehatan.

Dengan akses yang cepat dan mudah terhadap informasi medis pasien, dokter dan staf medis dapat memberikan perawatan yang lebih akurat dan terinformasi, yang pada akhirnya meningkatkan kepuasan pasien serta reputasi bisnis. Selain itu, data yang terkumpul dalam rekam medis elektronik memungkinkan pengembangan layanan yang lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan pasar dan kebutuhan individual pasien.

Semoga informasi tentang manfaat rekam medis elektronik pada artikel Docotel ini bisa bermanfaat bagi pembaca. Untuk melihat berbagai informasi yang berkaitan dengan teknologi dan layanan kesehatan lainnya, bisa ditemukan di blog Docotel.