6 Manfaat Digitalisasi Rumah Sakit

Manfaat digitalisasi rumah sakit – Memasuki tahun baru yang tinggal sebentar lagi, berbagai sektor, termasuk layanan kesehatan, berlomba-lomba memanfaatkan teknologi digital demi peningkatan layanan dan efisiensi kerja.

Digitalisasi rumah sakit kini bukan hanya sekadar mengikuti tren, tapi sudah menjadi kebutuhan mendasar untuk menciptakan layanan yang lebih cepat, nyaman, dan aman. Dengan berbagai manfaat yang ditawarkan, digitalisasi membantu rumah sakit memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pasien sekaligus meningkatkan efisiensi kerja di lingkungan internal.

Adanya digitalisasi rumah sakit ataupun fasilitas kesehatan lainnya mampu memberikan dampak positif dan memiliki banyak manfaat untuk semua pihak. Tidak hanya pihak rumah sakit saja, tetapi seluruh masyarakat yang terlibat atau membutuhkan fasilitas kesehatan ini juga dapat merasakan manfaatnya.

Lantas, apa saja manfaat digitalisasi rumah sakit yang dapat dirasakan langsung oleh layanan kesehatan? Kami akan membahas informasi lengkapnya dalam artikel Docotel kali ini.

Digitalisasi pada Rumah Sakit

Sumber: freepik

Digitalisasi pada rumah sakit atau fasilitas kesehatan merupakan sebuah proses mengubah dan mengintegrasikan layanan yang sebelumnya dilakukan secara manual atau berbasis kertas menjadi sistem yang berbasis teknologi digital. Intinya, digitalisasi membantu rumah sakit bekerja dengan lebih cepat, efisien, dan terorganisir.

Contoh yang sederhana adalah proses pendaftaran pasien. Sebelum ada digitalisasi, pasien biasanya harus mengisi formulir pendaftaran secara manual, dan data mereka disimpan dalam dokumen fisik. Dengan digitalisasi, proses ini bisa dilakukan secara online, data pasien tersimpan secara otomatis dalam sistem komputer, dan informasi tersebut bisa diakses dengan mudah oleh dokter atau petugas lainnya saat dibutuhkan.

Tujuan Digitalisasi pada Rumah Sakit

Tujuan utama dari digitalisasi pada rumah sakit adalah meningkatkan kualitas pelayanan. Dengan sistem digital, rumah sakit bisa memberikan pelayanan yang lebih cepat, akurat, dan nyaman bagi pasien. Selain itu, digitalisasi membantu menjaga data pasien tetap aman, mengurangi kesalahan akibat pencatatan manual, dan memungkinkan staf medis lebih fokus pada perawatan karena tugas administrasi sudah lebih sederhana.

Manfaat Digitalisasi Rumah Sakit

Sumber: freepik

Terdapat beberapa manfaat digitalisasi rumah sakit, yang perlu diketahui. Berikut penjelasannya.

• Efisiensi Operasional yang Lebih Tinggi

Manfaat digitalisasi rumah sakit yang pertama adalah dalam hal efisiensi operasional. Digitalisasi membawa perubahan besar dalam efisiensi operasional rumah sakit. Dengan adanya sistem digital, berbagai proses yang sebelumnya dilakukan secara manual kini bisa dilakukan secara otomatis dan lebih terstruktur. Mulai dari pengelolaan jadwal pasien, penjadwalan ruang perawatan, hingga pencatatan data medis, semua berjalan lebih cepat dan akurat berkat teknologi ini.

Penggunaan sistem digital memungkinkan data pasien tersimpan dalam satu sistem terpadu yang mudah diakses oleh semua pihak yang berwenang. Jadi, ketika pasien mendaftar, menjalani pemeriksaan, atau berpindah ruang perawatan, semua informasi sudah tercatat rapi tanpa perlu proses pencatatan berulang.

Hal ini tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manual, seperti kesalahan pencatatan atau kehilangan dokumen.

Selain itu, dengan tugas administratif yang berkurang, staf rumah sakit dapat lebih fokus pada perawatan pasien dan menangani kebutuhan medis dengan lebih maksimal. Bagi dokter dan perawat, digitalisasi ini memudahkan mereka dalam mengakses rekam medis pasien hanya dalam beberapa klik.

Waktu yang biasanya dihabiskan untuk mencari dokumen atau menunggu informasi kini bisa dimanfaatkan untuk memberikan perawatan yang lebih cepat dan optimal.

Di tahun baru ini, rumah sakit yang sudah mengadopsi digitalisasi memiliki kesempatan untuk melayani pasien dengan lebih efisien, menjadikan mereka satu langkah lebih maju dalam memberikan pengalaman layanan kesehatan yang unggul dan terpercaya. Hal ini juga sekaligus menjadi jawaban berbagai tantangan digitalisasi rumah sakit.

• Memudahkan Komunikasi Antara Pasien dengan Dokter

Sumber: freepik

Manfaat Digitalisasi pada rumah sakit yang selanjutnya adalah memudahkan komunikasi antara tenaga kesehatan dan pasien, memungkinkan pasien untuk mengakses data medis dan riwayat pengobatan secara digital.

Melalui sistem ini, pasien dan dokter tidak lagi harus bergantung pada dokumen fisik setiap kali informasi kesehatan diperlukan. Semua data, seperti hasil pemeriksaan, resep, dan catatan medis, tersimpan dalam format digital yang mudah diakses kapan saja.

Dengan adanya layanan digital ini, pasien juga memiliki kendali penuh atas dokumentasi medisnya, memungkinkan mereka untuk menyimpan riwayat perawatan secara digital, bahkan mengunggahnya ke cloud untuk penyimpanan yang aman.

Dokumen-dokumen ini pun bisa dibagikan dengan mudah kepada dokter lain yang membutuhkan, misalnya saat melakukan pemeriksaan lanjutan atau rujukan ke spesialis.

Selain itu, penggunaan perangkat digital ini membantu mengurangi pekerjaan administratif bagi tenaga medis yang sebelumnya harus memeriksa dan membaca dokumen fisik.

Waktu yang dihemat ini dapat dimanfaatkan untuk fokus pada perawatan pasien, membuat komunikasi menjadi lebih efisien dan pengambilan keputusan medis menjadi lebih cepat. Dengan akses data yang terintegrasi, dokter bisa memberikan penanganan yang lebih tepat, sementara pasien merasa lebih terlibat dan informatif dalam proses perawatan mereka.

• Akses Informasi Kesehatan Real Time

Selain manfaat digitalisasi rumah sakit yang sudah disebutkan, digitalisasi layanan kesehatan juga memberikan kemudahan dalam mengakses informasi kesehatan secara real-time. Kemajuan ini membuat berbagai perangkat dan aplikasi nirkabel yang memantau kondisi kesehatan pasien menjadi semakin populer dan banyak digunakan.

Sebagai contoh, aplikasi telemedicine yang terintegrasi dengan sistem informasi pasien di klinik atau rumah sakit memungkinkan tenaga medis untuk memantau berbagai parameter vital pasien, seperti detak jantung, tingkat saturasi oksigen, serta kondisi umum lainnya, dalam waktu nyata.

Sumber: freepik

Teknologi ini memberikan keuntungan besar karena dokter dan perawat dapat memperoleh data terkini dengan cepat, tanpa harus melakukan pemeriksaan manual yang memakan waktu.

Dengan akses informasi yang cepat dan akurat, tenaga medis dapat segera mengevaluasi kondisi pasien dan mengambil langkah medis yang sesuai, terutama dalam situasi darurat.

Hal ini tak hanya meningkatkan efisiensi respons dalam penanganan, tetapi juga membantu meminimalkan risiko kesalahan dan memastikan bahwa pasien mendapatkan perawatan terbaik secepat mungkin. Integrasi teknologi ini menjadi langkah penting dalam menciptakan layanan kesehatan yang lebih proaktif dan responsif.

• Menghemat Biaya Pengeluaran

Manfaat digitalisasi rumah sakit juga berdampak positif bagi biaya operasional rumah sakit itu sendiri. Penerapan digitalisasi dalam operasional rumah sakit sehari-hari terbukti mampu menghemat biaya tanpa mengorbankan kualitas layanan. Dengan sistem digital, banyak proses yang sebelumnya memerlukan waktu dan biaya besar dapat dioptimalkan.

Misalnya, penyimpanan rekam medis digital mengurangi kebutuhan ruang dan biaya untuk pengarsipan fisik, serta mempercepat proses akses data. Selain itu, otomatisasi administrasi dan penjadwalan mengurangi kebutuhan staf untuk tugas-tugas manual, yang berarti alokasi sumber daya dapat difokuskan pada perawatan pasien secara langsung.

Di sisi lain, pasien tetap dapat menikmati layanan kesehatan yang cepat, tepat, dan nyaman. Mereka tidak lagi harus menunggu lama karena pendaftaran dan pemeriksaan dapat dikelola dengan lebih efisien.

Penggunaan teknologi digital dalam diagnosis dan pengobatan juga memungkinkan deteksi dini dan perawatan yang lebih akurat, yang pada akhirnya membantu mengurangi biaya pengobatan jangka panjang.

Dengan kata lain, digitalisasi membantu rumah sakit mengelola anggaran dengan lebih efisien, mengurangi biaya operasional, sekaligus menjaga bahkan meningkatkan kualitas layanan yang diberikan kepada pasien.

• Keamanan Data 

Manfaat digitalisasi rumah sakit yang satu ini sangatlah penting. Penerapan digitalisasi dalam layanan kesehatan memainkan peran vital dalam memastikan keamanan data pasien. Dengan sistem yang dilengkapi enkripsi tingkat tinggi dan pengaturan akses yang ketat, informasi sensitif pasien dapat dilindungi dari potensi ancaman siber.

Teknologi keamanan ini memastikan bahwa hanya individu yang berwenang yang dapat mengakses data medis, sehingga mengurangi risiko kebocoran informasi atau akses tidak sah.

Selain itu, penerapan protokol keamanan canggih seperti otentikasi multi-faktor dan pemantauan aktivitas secara real-time membantu mendeteksi dan mencegah upaya peretasan.

Upaya ini tidak hanya meningkatkan perlindungan data pasien, tetapi juga membangun kepercayaan pasien terhadap layanan rumah sakit yang menjaga kerahasiaan informasi pribadi mereka. Seiring berkembangnya ancaman siber, rumah sakit perlu terus memperbarui sistem keamanan digital mereka agar tetap selangkah lebih maju dalam melindungi data kesehatan.

• Meningkatkan Kualitas Layanan Rumah Sakit

Manfaat digitalisasi rumah sakit yang terakhir adalah meningkatkan pelayanan rumah sakit. Implementasi digitalisasi di rumah sakit membangun fondasi yang memungkinkan pelayanan pasien menjadi lebih personal dan terarah. Dengan adanya sistem yang terintegrasi, komunikasi dan koordinasi antar unit layanan menjadi lebih lancar, memastikan bahwa pasien menerima perawatan yang komprehensif dan terpadu.

Teknologi ini juga membantu tenaga medis dalam mengakses data pasien secara cepat, sehingga diagnosis dan perencanaan perawatan dapat dilakukan dengan lebih tepat dan efisien. Hasilnya, pengalaman pasien dalam menerima layanan kesehatan meningkat, menciptakan rasa aman dan kepercayaan terhadap rumah sakit.

Tahapan Penting yang Harus Dilakukan Untuk Melakukan Digitalisasi Rumah Sakit

Sumber: freepik

Transformasi digital di sektor kesehatan merupakan langkah krusial dalam upaya meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan rumah sakit. Untuk mencapai sistem pelayanan kesehatan yang sepenuhnya digital dan efektif, rumah sakit perlu melalui beberapa tahap penting.

Proses ini melibatkan penerapan teknologi secara bertahap dan strategis agar dapat menciptakan layanan kesehatan yang optimal dan responsif. Di bawah ini, kami jelaskan empat tahap kunci dalam perjalanan digitalisasi yang dapat diimplementasikan oleh rumah sakit.

Tahapan-tahapan ini bertujuan memastikan bahwa transisi ke sistem digital tidak hanya sekadar mengadopsi teknologi, tetapi juga diintegrasikan dengan proses operasional dan kebutuhan pasien untuk hasil yang lebih maksimal. Berikut 4 tahapan digitalisasi rumah sakit:

• Menganalisis Cakupan Sistem untuk Digitalisasi

Sebelum memulai perjalanan digitalisasi layanan kesehatan, pihak manajemen harus merumuskan dengan jelas tujuan serta cakupan sistem yang akan diubah ke format digital.

Langkah ini mencakup pemetaan bagian-bagian layanan yang memerlukan transformasi, seperti penerapan Rekam Medis Elektronik (EMR) untuk pengelolaan data pasien atau implementasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) untuk mengoptimalkan operasional dan layanan secara keseluruhan. Penentuan cakupan yang terencana dengan baik menjadi kunci keberhasilan transformasi digital dalam dunia medis.

Menentukan cakupan sistem yang akan diubah ke digital memungkinkan rumah sakit memahami dengan tepat apa yang dibutuhkan untuk mencapai transformasi ini.

Hal ini membantu dalam mengidentifikasi infrastruktur yang diperlukan, jumlah sumber daya manusia yang harus disiapkan, serta estimasi biaya yang harus dialokasikan. Dengan perencanaan yang matang, rumah sakit dapat memetakan proses digitalisasi secara strategis dan bertahap.

Sumber: Docotel Teknologi

Untuk memudahkan proses ini, Anda bisa memanfaatkan layanan SIMRS DHealth milik Docotel Teknologi. SIMRS DHealth dirancang untuk mengintegrasikan berbagai aspek operasional rumah sakit, mulai dari pengelolaan data medis pasien hingga manajemen administrasi dan keuangan.

Sumber: Docotel Teknologi

Pemanfaatan DHealth SIMRS tidak hanya membantu mewujudkan efisiensi kerja, tetapi juga memastikan bahwa setiap proses dalam rumah sakit berjalan dengan lancar dan terkoordinasi. Dengan pendekatan ini, rumah sakit dapat membangun fondasi digital yang kuat untuk memberikan pelayanan yang lebih baik dan responsif terhadap kebutuhan pasien.

• Penelitian dan Evaluasi Aplikasi

Sumber: freepik

Saat ini, tersedia berbagai platform aplikasi yang dapat mendukung digitalisasi layanan kesehatan di rumah sakit, masing-masing dengan fitur dan keunggulan yang bervariasi.

Memilih platform yang kurang sesuai dapat menghambat proses digitalisasi, menyebabkan implementasi yang tidak optimal, seperti fitur yang tidak memadai, kesulitan dalam integrasi dengan sistem lain, atau performa aplikasi yang tidak stabil.

Karena itu, sangat penting bagi pihak manajemen untuk melakukan penelitian mendalam dan evaluasi terhadap aplikasi-aplikasi yang tersedia. Ini termasuk mempelajari cara kerja aplikasi, memastikan kesesuaiannya dengan kebutuhan spesifik rumah sakit, dan mengevaluasi fitur-fiturnya.

Mengajukan demo atau uji coba aplikasi adalah langkah bijak untuk menilai apakah platform tersebut mampu mendukung tujuan transformasi digital yang ingin dicapai rumah sakit. Pendekatan ini memastikan bahwa investasi dalam teknologi digital akan memberikan manfaat maksimal bagi pelayanan dan operasional rumah sakit.

• Persiapan Sumber Daya Manusia (SDM)

Sumber daya manusia memegang peranan penting dalam keberhasilan digitalisasi layanan kesehatan di rumah sakit. Proses transisi ke layanan digital serta operasionalnya sangat bergantung pada kesiapan SDM.

Mempersiapkan tim khusus yang terdiri dari tenaga ahli dengan pemahaman mendalam tentang manajemen dan teknologi informasi akan mempercepat implementasi digitalisasi secara efisien dan efektif.

• Konsultasi dengan Ahli

Melakukan diskusi dengan penyedia layanan aplikasi guna membahas aspek teknis implementasi digitalisasi dalam layanan kesehatan sangatlah penting. Langkah ini memungkinkan penyedia layanan menawarkan solusi yang optimal dan disesuaikan dengan kebutuhan serta tujuan sistem yang direncanakan.

Oleh sebab itu, pemilihan penyedia layanan digitalisasi harus dipertimbangkan secara hati-hati. Pastikan penyedia layanan memiliki tim dengan keahlian yang memadai dan kompeten.

Transformasi digital di rumah sakit ini membawa dampak positif yang signifikan bagi sektor kesehatan di Indonesia. Perubahan ini menghadirkan manfaat bagi pasien dan fasilitas kesehatan dengan menawarkan layanan yang lebih efisien, dipersonalisasi, dan aman.

Upaya peningkatan dan pengembangan digitalisasi ini diharapkan terus didukung agar dapat mendorong peningkatan kualitas layanan kesehatan secara keseluruhan.

Dengan menjalankan tahapan digitalisasi rumah sakit tersebut, institusi kesehatan dapat merencanakan serta menerapkan transformasi digital yang efisien. Penerapan digitalisasi tidak hanya meningkatkan efektivitas operasional rumah sakit, tetapi juga memberikan manfaat signifikan pada kualitas pelayanan serta pengalaman pasien secara menyeluruh.

Kesimpulan

Manfaat digitalisasi rumah sakit memang menawarkan segudang manfaat positif, baik dalam hal efisiensi, keamanan, maupun pengalaman dari pasien itu sendiri. Di tahun baru, digitalisasi akan semakin berperan penting dalam menjadikan layanan kesehatan lebih modern, cepat, dan responsif. Bagi rumah sakit yang ingin terus berinovasi, memaksimalkan manfaat digitalisasi adalah langkah yang tepat untuk menciptakan layanan yang lebih berkualitas dan aman.

Untuk mendapatkan informasi tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) atau teknologi lainnya yang berkaitan, kamu bisa membacanya melalui berbagai artikel yang ada di blog Docotel Teknologi.